Choć świat przechodzi obecnie bardzo trudny okres, to wielu przedsiębiorców i właścicieli dużych firm (tych, które przetrwały koronawirusa) znalazło kilka pozytywów całej sytuacji. Na przykład, ze względu na zakaz wyjazdów i organizacji większych czy mniejszych imprez – z integracją muszą radzić sobie za pośrednictwem Internetu. Oznacza to oszczędność na kosztach podróży wynajmu czy cateringu. Jednak wielu „Januszy biznesu” poszło jeszcze dalej i stwierdziło, że takie przedsięwzięcia to nic trudnego i postanowiło zorganizować je na własną rękę. „No przecież mam Internet i router no to co może być w tym trudnego?”. Otóż komplikacji i problemów może być więcej, niż się nam wydaje. Na jakie trudności możemy natrafić przy takich eventach? Kto może nam pomóc? Na co warto zwrócić uwagę?
Zaplecze techniczne przy branży eventów online kojarzy się po prostu z łączem internetowym. I to jest pierwsza pułapka. Po pierwsze – degustacja, konferencja czy występ artystyczny musi odbywać się w odpowiednio przygotowanej i nagłośnionej sali. Pierwszy lepszy pokoik czy składzik może mieć akustykę publicznej toalety i nie zachęcać do danego wydarzenia. Po drugie - łącze internetowe musi być wystarczająco mocne, a to które zainstalował nam brat wujka pięć lat temu może okazać się niewystarczające. Po trzecie, dobór artysty w razie imprezy integracyjnej czy odpowiedniej sali do telekonferencji również nie jest tak prosty. Przeciętny kabareciarz opowiadający sprośne dowcipy z urodzin i komunii może rozbawić jedną czy dwie osoby, ale reszta zacznie w końcu udawać, że „Internet im się zacina i wrócą, jak zresetują router”. Pokój po dziecku z lalkami i rodzinnym zdjęciem nie brzmi też zbyt poważnie jak na konferencję z udziałem ważnych postaci w naszej firmie. Kto więc może pomóc nam w organizacji takiego eventu w sposób profesjonalny i kompleksowy?
Branża eventowa od wielu lat zajmuje się pracą nad takimi przedsięwzięciami, byśmy my nie musieli pamiętać o wszystkich tych szczegółach. Zlecenie agencji eventowe przeprowadzenia takiego wydarzenia to zdecydowanie najlepszy pomysł. Redukujemy możliwość awarii i niepowodzenia do minimum, a wprawieni organizatorzy odpowiednio dobiorą światło, pomieszczenie, nastrój i prowadzącego czy artystę. Ekspert dobierze odpowiednie studio nagraniowe bądź salę konferencyjną, zapewni odpowiednią osobę do poprowadzenia wydarzenia i upewni się, że dostarczana uczestnikom rozrywka jest na odpowiednim poziomie. W ten sposób zapewnimy sobie sukces organizacyjny a przy okazji unikniemy eventów o jakości porównywalnej do niektórych lekcji on-line w polskich szkołach czy uczelniach wyższych.
Polecamy zaufać agencjom eventowym. Dzięki temu zaoszczędzimy sporo czasu, nerwów i pieniędzy.
Więcej o eventach online dla firm znajdziesz na stronie: https://integracja-online.pl/