Monitoring GPS w samochodach służbowych – jakie korzyści niesie dla firm?

Monitoring GPS wykorzystany w autach firmowych pozwala na ograniczenie kosztów, podniesienie wydajności oraz zwiększenie bezpieczeństwa. Umożliwia bowiem śledzenie pozycji pojazdów w czasie rzeczywistym, a tym samym nadzorowanie działań pracowników i przeciwdziałanie nieuczciwym praktykom.

Firmy – zarówno te duże, jak i mniejsze – coraz częściej inwestują w systemy monitoringu GPS w samochodach służbowych. Rozwiązania te bazują na modułach wykorzystujących sygnały nawigacji satelitarnej oraz sygnały sieci komórkowych. GPS do samochodu służy przede wszystkim do lokalizowania pojazdów w czasie rzeczywistym, ale może też dostarczać wielu innych informacji przydatnych dla fleet managerów.

Obejmują one np. parametry pracy auta, styl jazdy kierowcy czy alerty związane z uruchomieniem samochodu. Dzięki temu pracodawcy mają pełną kontrolę nad swoimi pracownikami oraz ich pojazdami. Warto zauważyć, że monitorowanie GPS jest szczególnie istotne w przypadku większych flot samochodowych, gdzie konieczne jest zarządzanie wieloma pojazdami jednocześnie.

Monitoring GPS to większa wydajność

Główną korzyścią płynącą z monitoringu GPS w samochodach służbowych jest zwiększenie wydajności pracy. Narzędzie to zapewnia bowiem możliwość optymalizowania tras przejazdów, co pozwala na zaoszczędzenie czasu oraz redukcję kosztów związanych z paliwem. Wszystko to wpływa bezpośrednio na wzrost rentowności firmy. Co więcej, dzięki monitorowaniu GPS możemy szybciej reagować na problemy takie jak awarie pojazdów czy utrudnienia na drodze. Pozwala to na uniknięcie opóźnień i zwiększenie efektywności pracy.

Jakby tego było mało, system zarządzania flotą wykorzystujący nadajniki GPS jest w stanie analizować alarmy o np. konieczności przeprowadzenia przeglądu technicznego. Ogranicza to ryzyko nieoczekiwanych awarii nie tylko samochodów, ale i chociażby maszyn budowlanych. Monitoring GPS zapobiega dodatkowym kosztom związanym z naprawami i przestojami w realizacji zadań, do których wykorzystywany jest dany sprzęt.

Bezpieczniej z monitoringiem GPS

Inną korzyścią wynikającą z monitorowania GPS jest zwiększenie bezpieczeństwa pracowników oraz pojazdów. Pozwala ono szybko zareagować w przypadku kradzieży lub wypadku, co zapewnia minimalizację szkód. Skradziony samochód można namierzyć i odzyskać, co samo w sobie przekłada się na większe poczucie bezpieczeństwa, a dodatkowo ma bezpośrednie przełożenie na finanse firmy. Brak auta często oznacza utratę konkretnych zleceń, zwłaszcza że pozyskanie w jego miejsce zastępczego pojazdu nie zawsze udaje się od ręki.

Ponadto, pracownicy czują się bardziej bezpiecznie, ponieważ wiedzą, że są na bieżąco monitorowani, co wpływa na poprawę ich dyscypliny i skuteczności w pracy.

Dodatkowym argumentem z zakresu bezpieczeństwa, przekładającym się jednocześnie na ograniczenie wydatków w firmie, jest możliwość analizowania stylu jazdy kierowców. Częste przekraczanie prędkości, duża liczba gwałtownych przyspieszeń i hamowań, intensywne zmiany biegów świadczą nie tylko o tym, że w przypadku danego pracownika korzystającego z samochodu służbowego istnieje większe ryzyko kolizji czy wypadku. Taki styl prowadzenia auta oznacza również skrócenie żywotności podzespołów pojazdu: układu hamulcowego, zawieszenia, skrzyni biegów. W efekcie właściciel floty ponosi większe wydatki na jej utrzymanie.

Warto zauważyć, że monitoring GPS w samochodach służbowych jest szczególnie przydatny w firmach zatrudniających pracowników, którzy wykonują działania w terenie. Pozwala mieć pewność, że są tam, gdzie powinni być danego dnia o danej godzinie, co oznaczam, że wykonują swoje obowiązki zgodnie z harmonogramem.