Google Workspace - jakie funkcje oferuje i jak je skonfigurować?

Google Workspace – podstawowe funkcjonalności

Aplikacje zebrane w pakiecie Google Workspace pozwalają na kompleksowe zarządzanie wszelkiego rodzaju zadaniami biznesowymi. A mowa tu między innymi o takich narzędziach jak:

• Gmail – w Google Workspace to profesjonalna poczta elektroniczna, która umożliwia między innymi wykorzystanie firmowej domeny w adresie mailowym. Oferuje również dużą przestrzeń na dane i zaawansowane mechanizmy bezpieczeństwa.

• Dysk Google – to chmurowa przestrzeń dyskowa, która pozwala na przechowywanie, udostępnianie i współpracę nad dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi, prezentacjami i innymi plikami. W przypadku Google Workspace możliwe jest uzyskanie nawet 5TB miejsca na każdego użytkownika.

• Google Meet – służy do organizowania wideokonferencji. W wersji biznesowej Google Workspace jest możliwe stworzenie pokoju nawet dla 500 uczestników z funkcjami nagrywania i śledzenia ich obecności.

• Zaawansowane mechanizmy zabezpieczeń i zarządzania pozwalające na skuteczniejszą ochronę wrażliwych danych i sprawniejszą integrację aplikacji wykorzystywanych w firmie.

Wszystkie wymienione wyżej narzędzia to tylko podstawowe przykłady możliwości, jakie daje Google Workspace. Jeśli chcesz, by Twoi pracownicy mogli wykorzystać je w pełni, skorzystaj z oferty FOTC na profesjonalne szkolenia z obsługi tej platformy. Niezbędne informacje znajdziesz na stronie fotc.com/pl/szkolenia/.

Administrator Google Workspace – konfiguracja funkcji

Google Workspace można w elastyczny sposób dostosować do aktualnych potrzeb i wymagań swojej firmy.

Wyznaczony administrator Google Workspace może przy pomocy konsoli zmodyfikować ustawienia wszystkich narzędzi i aplikacji dostępnych w usługach chmurowych. Do jego najważniejszych zadań należy między innymi dodawanie użytkowników i przydzielanie im odpowiednich uprawnień.

Administrator Google Workspace to osoba, na której ciąży duża odpowiedzialność. Z tego powodu należy zadbać o to, by była odpowiednio przeszkolona. Pomogą w tym kursy z zakresu zarządzania konsolą, które są dostępne na fotc.com/pl/szkolenia/administrator-google-workspace/.

W razie jakichkolwiek wątpliwości lub dodatkowych pytań nie wahaj się skorzystać z pomocy profesjonalistów. Oficjalny partner Google Cloud, FOTC, oferuje pełne wsparcie techniczne i konsultingowe na każdym etapie wdrażania Google Workspace. Szczegóły usług sprawdzisz na stronie fotc.com/pl/google-workspace/.