Jak zgłosić pojazd do urzędu by odliczyć 100% VAT?

Każdy przedsiębiorca, który posiada pojazd firmowy niebędący ciężarówką, ma możliwość odliczenia od podatku 100% VAT. Niemniej jednak zobowiązani oni są do spełnienia kilku dodatkowych formalności takich, chociażby jak prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu. Samochód firmowy należy zgłosić do urzędu skarbowego, wypełniając formularz VAT-26. Jak to zrobić? Podpowiadamy.

Pojazdy samochodowe podlegające zgłoszeniu VAT-26

Zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, odliczenie 100% VAT od wydatków związanych z wykorzystaniem pojazdy firmowego możliwe jest w przypadku:

• samochodów osobowych,
• motocykli,
• pojazdów o masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 tony, którym nie przysługuje prawo do odliczenia 100% VAT.

Które pojazdy nie podlegają zgłoszeniu VAT-26?

Nie w każdym przypadku zgłoszenie pojazdu jest konieczne. Tak, jak w przypadku, kiedy podatnikowi przysługuje pełne odliczenie VAT od wydatków związanych z użytkowaniem pojazdu bez obowiązku prowadzenia tzw. kilometrówki, czyli ewidencji przebiegu pojazdu. Dotyczy to przede wszystkim samochodów o łącznej masie 3,5 tony, a także wszystkich pojazdów, które ze względu na swoją specyficzną konstrukcję nie mogą być wykorzystywane do innych celów niż firmowych.

Jak prawidłowo wypełnić deklarację VAT-26? Jaki jest termin jej złożenia?

Wbrew ogólnie panującym przekonaniom zgłoszenie pojazdu do urzędu i wypełnianie deklaracji VAT-26 nie jest ani trudne, ani też czasochłonne. Zastanawiasz się, jak wygląda to w praktyce? Poniżej znajdziesz krótki przewodnik krok po kroku, dzięki któremu uporasz się z tym zadaniem dosłownie w kilka minut.

Wypełnianie deklaracji VAT-26 należy rozpocząć od wpisania numeru NIP, czyli numeru identyfikacji podatkowej. Następnie w części A powinny zostać umieszczone dane, do którego złożona zostanie deklaracja VAT-26. Natomiast część B deklaracji należy uzupełnić danymi dotyczącymi podatnika (rodzaj podatnika, nazwa i REGON w przypadku firmy oraz nazwisko, pierwsze imię i datę urodzenia, jeśli deklarację składa osoba fizyczna).

Część C formularza VAT-26 skupia się wokół szczegółowych danych dotyczących zgłaszanego pojazdu. Wypełniając część główną deklaracji, należy uwzględnić informacje na temat:
- marki pojazdu,
- modelu pojazdu,
- numeru rejestracyjnego,
- roku produkcji,
- daty nabycia pojazdu,
- daty poniesienia pierwszych wydatków związanych z użytkowaniem pojazdu firmowego,
- oraz opcjonalnie - daty zmiany wykorzystywania pojazdu.

Ostatni krok wypełniania deklaracji VAT-26 to uzupełnienie części D. W tym miejscu znaleźć powinny się informacje takie jak:
- imię i nazwisko podatnika,
- czytelny podpis podatnika lub jego pełnomocnika,
- telefon kontaktowy,
- data wypełnienia formularza.

Poprawnie wypełnioną deklarację VAT-26 należy złożyć w terminie 7 dni od dnia, w którym poniesiony został pierwszy wydatek związany z pojazdem firmowym. W sytuacji, kiedy wniosek zostanie złożony po upływie wyznaczonego terminu, wówczas podatnik może ubiegać się jedynie o odliczenie 50% VAT.