System rejestracji czasu pracy ? sposób na zwiększenie wydajności w firmie

System rejestracji czasu pracy – po co, dla kogo, jak to działa?

Coraz więcej firm decyduje się na system rejestracji czasu pracy. Rozwiązanie jest polecane przede wszystkim właścicielom średnich i dużych przedsiębiorstw, którym zależy na zwiększeniu wydajności i poprawie wyników biznesowych. Stosuje się je zarówno w przypadku pracowników biurowych, jak i fizycznych.

Technologia ta ma szereg zalet. Pozwala m.in. na:

• dokładne rozliczanie czasu pracy (także w systemach wielozmianowych),
• automatyczną rejestrację wejść i wyjść,
• generowanie raportów, m.in. dotyczących liczby spóźnionych i nieobecnych pracowników,
• monitorowanie listy obecności osób w firmie – śledzenie zestawienia osób obecnych w organizacji,
• filtrowanie danych,
• szybkie tworzenie listy płac (możliwość eksportu danych do większości systemów kadrowo-księgowych),
• wyeliminowanie tradycyjnych list obecności – system jest akceptowany przez PIP (Państwową Inspekcję Pracy).

​Jak wdrożyć system w firmie – instrukcja krok po kroku

System i jego komponenty należy dobierać mając na uwadze specyfikę i rodzaj działalności firmy. Jak przebiega proces jego wdrożenia? Jak wygląda cykl przyłączenia?

• Krok 1 – spotkanie z przedstawicielami dostawcy oprogramowania

Na początkowym etapie należy określić realne potrzeby organizacji. Do najważniejszych aspektów zalicza się: liczbę zatrudnionych oraz sposób i charakter wykonywania pracy (na miejscu, w terenie).

• Krok 2 – dobór rejestratorów czasu pracy

W celu sprawdzania tożsamości pracowników można zainwestować w terminale do rejestracji czasu pracy.

• Krok 3 – Montaż i konfiguracja systemu

Po wyborze odpowiedniej wersji oprogramowania, montażu urządzeń, instalacji i konfiguracji systemu i przeszkoleniu użytkowników system jest gotowy do działania.

​Usprawnij zarządzanie w firmie!

System rejestracji pracy to rozwiązanie z powodzeniem wykorzystywane w wielu przedsiębiorstwach. Technologia wykazywania pory to metoda proponowana w wielu organizacjach. Przekłada się na realne oszczędności, a także wpływa na znacznie podniesienie wskaźników efektywności.