Dlaczego warto skorzystać z usług agencji eventowej organizując integrację przez Internet?

Choć świat przechodzi obecnie bardzo trudny okres, to wielu przedsiębiorców i właścicieli dużych firm (tych, które przetrwały koronawirusa) znalazło kilka pozytywów całej sytuacji. Na przykład, ze względu na zakaz wyjazdów i organizacji większych czy mniejszych imprez – z integracją muszą radzić sobie za pośrednictwem Internetu. Oznacza to oszczędność na kosztach podróży wynajmu czy cateringu. Jednak wielu „Januszy biznesu” poszło jeszcze dalej i stwierdziło, że takie przedsięwzięcia to nic trudnego i postanowiło zorganizować je na własną rękę. „No przecież mam Internet i router no to co może być w tym trudnego?”. Otóż komplikacji i problemów może być więcej, niż się nam wydaje. Na jakie trudności możemy natrafić przy takich eventach? Kto może nam pomóc? Na co warto zwrócić uwagę?

Technikalia i dobór rozrywki

Zaplecze techniczne przy branży eventów online kojarzy się po prostu z łączem internetowym. I to jest pierwsza pułapka. Po pierwsze – degustacja, konferencja czy występ artystyczny musi odbywać się w odpowiednio przygotowanej i nagłośnionej sali. Pierwszy lepszy pokoik czy składzik może mieć akustykę publicznej toalety i nie zachęcać do danego wydarzenia. Po drugie - łącze internetowe musi być wystarczająco mocne, a to które zainstalował nam brat wujka pięć lat temu może okazać się niewystarczające. Po trzecie, dobór artysty w razie imprezy integracyjnej czy odpowiedniej sali do telekonferencji również nie jest tak prosty. Przeciętny kabareciarz opowiadający sprośne dowcipy z urodzin i komunii może rozbawić jedną czy dwie osoby, ale reszta zacznie w końcu udawać, że „Internet im się zacina i wrócą, jak zresetują router”. Pokój po dziecku z lalkami i rodzinnym zdjęciem nie brzmi też zbyt poważnie jak na konferencję z udziałem ważnych postaci w naszej firmie. Kto więc może pomóc nam w organizacji takiego eventu w sposób profesjonalny i kompleksowy?

Warto zaufać fachowcom

Branża eventowa od wielu lat zajmuje się pracą nad takimi przedsięwzięciami, byśmy my nie musieli pamiętać o wszystkich tych szczegółach. Zlecenie agencji eventowe przeprowadzenia takiego wydarzenia to zdecydowanie najlepszy pomysł. Redukujemy możliwość awarii i niepowodzenia do minimum, a wprawieni organizatorzy odpowiednio dobiorą światło, pomieszczenie, nastrój i prowadzącego czy artystę. Ekspert dobierze odpowiednie studio nagraniowe bądź salę konferencyjną, zapewni odpowiednią osobę do poprowadzenia wydarzenia i upewni się, że dostarczana uczestnikom rozrywka jest na odpowiednim poziomie. W ten sposób zapewnimy sobie sukces organizacyjny a przy okazji unikniemy eventów o jakości porównywalnej do niektórych lekcji on-line w polskich szkołach czy uczelniach wyższych.

Polecamy zaufać agencjom eventowym. Dzięki temu zaoszczędzimy sporo czasu, nerwów i pieniędzy.

Więcej o eventach online dla firm znajdziesz na stronie: https://integracja-online.pl/