Jakie metodyki zarządzania projektami są najpopularniejsze?

Prowadzenie własnego biznesu może przysparzać wielu trudności, które prowadzą do popełniania niezamierzonych błędów. Jednak zastosowanie odpowiednich metod i wykonawców sprawi, że przedsiębiorstwo nie dość, że nie doświadczy strat to jeszcze osiągnie przyzwoite zyski finansowe. Rynek, przesycony wieloma firmami, stara się wypracować nowe metody zarządzania projektami. Oprócz samego podejścia do tematu liczy się wyłonienie zgranego zespołu, którego praca bezpośrednio przełoży się sukces danego przedsięwzięcia.

Na czym polega sama metodologia? To taki system, który przekształci z pozoru niezwiązane z sobą działania w uporządkowaną sekwencję zdarzeń, mającą na celu motywowanie pracowników oraz wyznaczenie odpowiedzialności za konkretne zadanie. Zarządzanie projektem przekształca się w zarządzanie grupą ludzi, dlatego bardzo ważne jest dokładne jego wdrożenie, by każdy członek zespołu poczuł się doceniony. Czym charakteryzują się przykładowe podejścia? Jakie są najczęściej stosowane?

Agile

To obecnie jedna z najczęściej używanych koncepcji. Projekt jest rozdzielany na iteracje, które są po kolei opracowywane. Ułatwia to otrzymywanie popularnego feedbacku, czyli informacji zwrotnych. Praca nad każdą fazą kończy się przekazaniem wyników prac do klienta, z którym omawiane są szczegóły i wyciągane wnioski. Na ich podstawie wdrażane są sugerowane poprawki. System ten opiera się na stworzeniu produktu zawierającego minimum funkcjonalności. Ustalenie takiego produktu stanowi podstawę końcowego wyrobu. Pierwsze wdrażanie tej metody nastąpiło podczas rozwoju oprogramowania. Jednak jej uniwersalność pozwala na użycie w dowolnej dziedzinie.

Kanban

Technika ta, podobnie jak Agile, jako podstawę podaje rozbicie projektu na mniejsze zadania. Głosi, że w ten sposób najłatwiej sprawdzić status każdego etapu prac. Tablica Kanban podzielona jest na trzy grupy: zadania oczekujące na wykonanie, w toku oraz zakończone. Można je dowolnie nazywać, przenosić czy wycofywać z danej grupy. Projekt zostanie zakończony, gdy wszystkie prace uzyskają status "gotowe". Do czego służy ta metoda? Przede wszystkim zależy na podniesieniu wydajności w obszarach wymagających poprawy.

Lean

Najważniejszym przesłaniem, płynącym z filozofii lean, jest takie zorganizowanie działań, by były one mądrzejsze i wydajniejsze przy jak najmniejszym zużyciu sił. Polega na zrezygnowaniu z tych zadań, nazwanych Muda, Mura i Muri, które hamują produktywność.

Do grupy Muda zaliczają się bezwartościowe dla pracy zadania, czyli nadmierny ruch czy korzystanie z internetu. Eliminacja tych czynności z miejsca poprawi efektywność. Mura jest czasem oczekiwania po wykonanym zadaniu. Często zdarza się tak, że dany etap zostanie szybko wykonany i potem następuje czas bezczynności do momentu otrzymania informacji zwrotnej. Jako Muri rozumiany jest stres nakładany na współpracowników i bliskich, nieznajdujący uzasadnionego źródła. Dzięki temu podejściu można podejść do wykonywanej pracy z większą samokrytyką. Zmiana nawyków prowadzi do zwiększenia efektywności.

Więcej informacji znajdziecie na stronie: https://leadership-center.pl